Borgstelling openbaar domein

Wat is het?

Bij werkzaamheden kan het openbaar domein rondom de bouwplaats mogelijks schade oplopen. Op basis van een nieuw waarborgreglement vragen we daarom een plaatsbeschrijving op te maken voor de start van de werken en een waarborgsom van €500 ter beschikking te stellen. Op die manier kunnen mogelijke reparaties na afloop van de werken worden uitgevoerd.

Waarmee moet ik rekening houden?

➜ De waarborgregeling is van toepassing op zowel grote als kleine bouwprojecten. Je kunt deze waarborg pas instellen nadat je toestemming hebt gekregen voor je bouwproject of nadat je hebt gemeld dat je gaat bouwen. Bij je aanvraag moet je steeds een OMV-nummer vermelden, dat nummer is een unieke referentie om een vergunning of melding te identificeren.

➜ Maak zelf gedetailleerde foto's voor een duidelijke plaatsbeschrijving om latere discussies te voorkomen. Als de foto's niet duidelijk zijn, gaan we ervan uit dat het openbare gebied in goede staat is en moet de aanvrager eventuele herstellingen betalen.

➜ Je kunt de waarborg online instellen via het e-DEPO. Alle info daarover vind je op www.halle.be/borg

Hoe gaat het in z'n werk?

1. Vul je plaatsbeschrijving "VOORAF" aan via het webformulier.

2. Stel de waarborg van € 500 ter beschikking via e-DEPO
⚠️ Opgelet: Kies bij de soort waarborg voor “Borgtocht gevraagd door een openbare instantie”

3. Na afloop van het proces ontvang je een e-mail met de betaalgegevens. Via e-DEPO kan je op elk moment je lopende dossier raadplegen.

4. Uitvoering van de werken op de vermelde bouwplaats.

5. Vul je plaatsbeschrijving "NADIEN" aan via het webformulier.

6. We vergelijken de beide plaatsbeschrijvingen en komen indien nodig ter plaatse. Als het goed is, wordt de borgsom opnieuw vrijgegeven. In geval van herstellingen worden de gemaakte onkosten in mindering gebracht van de borgsom.

Enkele veelgestelde vragen

Ben ik verplicht om een borg te stellen voor het openbaar domein?

Ja, de waarborgregeling is van toepassing op zowel grote als kleine bouwprojecten en garandeert dat je als bouwheer eventuele schade aan het openbaar domein herstelt.

Ik heb geen borg gesteld en de werkzaamheden zijn al van start gegaan. Wat nu?

Dien alsnog je plaatsbeschrijving vooraf in en geef in het webformulier mee wanneer de werkzaamheden begonnen zijn.

Wat al ik schade aanbreng aan het openbaar domein tijdens de werken?

Meld de schade aan het openbaar domein via www.halle.be/melding. Je kan ook bellen naar 02 365 95 64, mailen naar stadsontwikkeling@halle.be of de stadsapp gebruiken. Na ontvangst van de melding nemen we contact met je op om de specifieke herstellingswerken te bespreken en te komen uitvoeren. De geleden schade wordt afgetrokken van het waarborgbedrag.

⚠️ Let op: wacht hiermee zeker niet tot het einde van het bouwproject.

Hoe start ik een nieuw dossier in e-DEPO?

1. Surf naar e-DEPO en meld je aan via Itsme of met een eID kaartlezer.

2. Kies via de balk bovenaan voor "Nieuw dossier aanmaken".

3. Let erop dat je bij de soort waarborg voor “Borgtocht gevraagd door een openbare instantie” kiest.

4. Doorloop de volgende stappen in de aanmaak van jouw dossier. Na afloop ontvang je een bevestigingsmail met de nodige betaalinstructies.

➜ Word je liever stap voor stap door het proces begeleid? Bekijk dan de instructievideo

Hoe kan ik mijn lopende dossiers raadplegen in e-DEPO?

1. Surf naar e-DEPO en meld je aan via Itsme of met een eID kaartlezer.

2. Kies via de balk bovenaan voor "Mijn dossiers raadplegen".